Så här kan finansfunktionen utnyttja teknik för att arbeta hårdare och smartare
Pengar styr och betalningsprocessernas effektivitet kan vara en stor konkurrensmässig fördel. Ta första steget mot att automatisera finansfunktionen.
Dagens företagsledare försöker hela tiden hitta rätt balans mellan att öka effektiviteten, minska kostnaderna, implementera innovationer och förbättra kundupplevelsen. Det är dock inte så enkelt att hitta rätt formel och digitala lösningar strävar ständigt efter att uppnå den perfekta balansen mellan effektivitet och framsteg inom verksamheten.
På tidigare styrelsemöten deltog inte finansfunktionen och CFO:n i den typen av samtal, utan de var begränsade till att leverera detaljerade finansiella uppdateringar i deras särskilda roll som ”bönräknare”.
AP-automatisering representerar inte bara en komplicerad transformationsprocess utan även en kostsam. Det har inte undgått företagsledningen heller, vilket beskrivs i AIIM:s rapport Finance and Accounting in 2017: Automating Core Information Workflows, i samarbete med Canon. Faktum är att 25 % av yrkesekonomerna tror att deras införande av en AP-automatiseringslösning inte skulle ha någon upplevd effekt på deras kostnader för fakturahantering. Detta trots att 23 % förutsåg en kostnadsbesparing på 15–20 % genom att driftsätta en AP-automationslösning och att 22 % förväntade sig en kostnadsbesparing för fakturor på 25–50 %. Varför förbises då de påtagliga fördelarna med automatisering?
Det kanske tuffaste hindret att övervinna är äldre system. 22 % av cheferna beskriver automatisering som en lösning som ”varken är anpassningsbar eller i linje med deras aktuella prioriteringar”, vilket resulterar i en motvilja att genomföra automationsprojekt. Ytterligare 23 % säger att det är svårt att prioritera när du hanterar flera projekt på en gång. Den här stora motviljan att verkligen stödja ett automationsprojekt är tydlig. En fjärdedel (27 %) av de anställda menar att de högre chefernas uppmärksamhet och sponsring är ett stort hinder på vägen mot att godkänna AP/AR-automationsprojekt, trots att avancerade processer kan förbättra deras resultat mycket.
Slutligen måste företagsledningen övertygas om automatiseringens potential innan en transformationsplan kan arbetas fram. Medan vissa kanske redan är övertygade om fördelarna, till exempel snabbare leveranstider (46 %), ökad noggrannhet (46 %) och bättre datainläsning (35 %), är det fortfarande en utmaning för företag som saknar digital erfarenhet. Ekonomigrupperna bör därför fokusera på att bygga upp en stark verksamhet för transformering och börja med att lägga fokus på de processer som har störst inverkan på verksamheten och som kräver minimal investering. När ledningen är övertygad om fördelarna kan en bredare strategi för automatisering tas fram.
Det krävs hårt arbete om ekonomiavdelningen någonsin ska kunna anses vara en innovativ funktion som utgör en del av ett företags drivkraft. Möjligheten finns. Automatisering har potentialen att förändra finans, kanske mer än någon annan avdelning, och på så sätt frigöra avdelningen från dess dammiga rykte.
Stärk datasäkerheten och se till att dokument hamnar på rätt plats vid rätt tidpunkt
Ta kontroll över kassaflödet och upptäck hur en optimerad faktureringsprocess sparar både tid och pengar
Stöd din dokumenthanteringsstrategi med en digital lösning för arkivering och dokumentarbetsflöde
)
Upptäck hur ditt företag kan växa – mät din avdelnings transformationsutveckling
)
Så kan du förbättra ekonomiavdelningens rykte via digital transformation
