Förbereda verksamheten för cybersäkerhets- och sekretessbestämmelser
Säkerhetslandskapet fortsätter att utvecklas i snabb takt. I och med att digital kommunikation, anslutna enheter och molnbaserade tjänster blir allt djupare inbäddade i den dagliga verksamheten blir cyberattacker allt mer avancerade. Som svar stärker myndigheter kraven på cybersäkerhet och sekretess för att förbättra motståndskraften, ansvarsskyldigheten och förtroendet. För organisationer som navigerar i en komplex blandning av tekniker, leverantörer och regionala bestämmelser är det viktigt för IT- och säkerhetschefer att förstå hur ny och kommande lagstiftning berör deras verksamhet.
Det kan bli kostsamt att inte få till balansen. Införandet av GDPR förblir en tydlig påminnelse om att bristande efterlevnad kan leda till betydande ekonomiska påföljder och konsekvenser för ett företags anseende. Även om inget intrång inträffar kan underlåtenhet att förbereda system, processer och leverantörskontroller för nya krav skapa onödig ineffektivitet, förseningar och ytterligare arbetsbelastning när efterlevnad inte integreras.
Så hur stort är problemet med informationssäkerhetsregler?
Canons forskning har visat att IT-ansvariga konsekvent betraktat informationssäkerhet som ett av de tre mest utmanande och tidskrävande ansvarsområdena under de senaste fem åren.
Faktum är att informationssäkerhet (33 %) betraktats som den främsta utmaningen, följt av att upprätthålla efterlevnaden (25 %). Därför är informationssäkerheten fortfarande en viktig fråga när regulatoriska skyldigheter och den tekniska komplexiteten fortsätter att öka.
Vad väntar härnäst?
Det kommer allt fler regler då EU och nationella regeringar stärker cybersäkerhetsdirektiven och breddar omfattningen av berörda sektorer. Det innebär att fler organisationer nu förväntas uppvisa effektiv riskhantering, incidenthantering, kontroll av leveranskedjan och planer för motståndskraft.
År 2026 går den här regeländringen från förberedelse till praktisk implementering. DORA har gällt sedan januari 2025, vilket kräver att finansiella enheter stärker ICT-riskhantering, tester av motståndskraften, incidentrapportering och tillsyn av viktiga tredjepartsleverantörer. Även förordningen om övergripande cybersäkerhetskrav går in i en viktig driftsfas: från och med september 2026 måste tillverkare av produkter med digitala element rapportera aktivt utnyttjade sårbarheter och allvarliga säkerhetsincidenter, innan förordningens bredare tillämpning från och med december 2027. Dessa milstolpar innebär att regelefterlevnaden förblir en prioritet på ledningsnivå under många år framöver.
NIS2 är också en central del av detta skifte. Den är utformad för att stärka cybermotståndskraften inom EU och utökar föregångarens omfattning genom att införa strängare skyldigheter vad gäller riskhantering och incidentrapportering, starkare tillsyn över regelverk samt större ansvarsskyldighet för företagsledningen. Eftersom medlemsstaterna fortsätter att införa och genomdriva nationell lagstiftning måste organisationer som arbetar över gränserna noggrant övervaka lokala krav.
Förberedelser inför framtiden
För att fullgöra dagens skyldigheter och anpassa sig till morgondagens föränderliga informationssäkerhetslandskap är det viktigt att samarbeta med en partner som sitter på den expertis och de tjänster och lösningar som bidrar till att framtidssäkra din verksamhet. Företag kan förbereda sig för nya och kommande bestämmelser, undvika potentiellt kostsamma ändringar nära datumet för implementering och arbeta mer proaktivt med informationssäkerhet genom att beakta följande områden.
1. Förstå lagstiftningen
Företag måste ha en tydlig förståelse för den lagstiftning som gäller för deras organisation, bransch och verksamhetsområden. Det bör innefatta att rådfråga experter inom juridik, efterlevnad och säkerhet för att förstå inte bara de direkta skyldigheterna, utan även den bredare påverkan på produkter, tjänster, leverantörer och interna processer.
2. Framtidsscanning
Det är även viktigt att implementera en process för kontinuerlig övervakning av kommande lagstiftning, tidplaner för nationell implementering och vägledning kring regler. Det kan hanteras via ett särskilt internt team eller utkontrakteras till en expertleverantör, vilket gör det möjligt för organisationerna att förutse framtida behov och anpassa sig innan det blir brådskande.
3. Bygga upp intern expertis
För att navigera bland de föränderliga reglerna kan säkerhetsteam behöva utöka sin expertis, antingen genom att anlita specialister eller utbilda medarbetare inom säkerhetsefterlevnad, tolkning av lagar, riskhantering och implementering av säkerhetskontroller. Det kan påverka resurser, personal och budgetar, beroende på vilken anpassningsnivå som krävs.
4. Utveckla robusta säkerhetsprocesser
IT-team måste upprätta tydliga processer för hantering av sårbarhet, korrigering, incidentåtgärder, tester av motståndskraft och meddelanden om dataintrång. Dessa processer ska dokumenteras, testas och granskas regelbundet för att stödja efterlevnad av skyldigheter enligt regelverk som NIS2, DORA och förordningen om övergripande cybersäkerhetskrav. Där så krävs kan organisationerna även behöva investera i ytterligare programvara, övervakningsfunktioner och hanterade tjänster som stöder dessa processer över tid.
5. Hantering av leverantörskedjan
Leverantörer kan finnas utanför organisationen, men deras säkerhetsställning, rapporteringsprocesser och efterlevnadsberedskap kan fortfarande ha en direkt inverkan på riskexponeringen. Det är viktigt att interagera med leverantörer, förstå deras säkerhetsrutiner, granska avtalsenliga krav och utföra granskningar eller bedömningar för att säkerställa att de överensstämmer med dina egna efterlevnadsstandarder.
6. Uppmuntra till transparent rapportering
Vissa säkerhetsincidenter kan ha en betydande inverkan på din verksamhet, men det är viktigt att medarbetarna snabbt kommunicerar riskerna och att en kultur av öppen rapportering uppmuntras. Tydliga eskaleringsvägar, medvetenhet bland medarbetarna och tydlig rapportering hjälper organisationer att dra lärdom av incidenter, hålla tidsgränser för meddelanden och stärka kontrollerna utan att skapa en kultur av skuld.
Är du redo?
Nya och kommande bestämmelser är en positiv kraft för konsumenter och säkerhetsbranschen som helhet. I slutänden bidrar det till att skapa ett säkrare, mer motståndskraftigt och transparent digitalt landskap för företag. Även om det kan krävas en kortsiktig investering och operativ insats är de långsiktiga fördelarna med att tidigt anpassa sig till och anamma en proaktiv strategi för regelverken betydligt större än utmaningarna.
Skapa en optimerad, säker och hållbar infrastruktur med Canons Managed Print Services och lösningar som levereras på det sätt som passar dig: via molnet, lokalt eller i en hybridmiljö.
Se till att dina affärsprocesser flyter smidigt och säkert inom din organisation för att förbättra produktiviteten och kundupplevelsen samt för att stärka organisationens informationssäkerhet och efterlevnad, med Canons lösningar för informationshantering.
Ta reda på varför ett av de starkaste skydden mot en ny våg av AI-förbättrade cyberattacker fortfarande är att implementera starka säkerhetsrutiner i organisationskulturen.