En lyckad övergång till ”morgondagens arbetsplats”

De Zorggroep är en stor vårdgivare i Limburg, Nederländerna, med 38 kontor, 5 900 medarbetare och 2 750 volontärer. Zorggroep erbjuder vård och omsorg till alla i norra och centrala Limburg (660 000 invånare), unga som gamla. De har olika boenden och vårdcentraler, och tillhandahåller även vård i hemmet.

För att se till att medarbetarna kan ägna mer tid åt själva vårdarbetet, ville de ha en smidig övergång till ”morgondagens arbetsplats”. En arbetsplats där medarbetare kan arbeta oberoende av plats och med information som finns tillgänglig överallt. Därför har De Zorggroep tillsammans med sin IT-partner KEMBIT konfigurerat alla Microsoft Office365-program i Microsoft Azure-molnet.

På bara två dagar implementerade vi uniFLOW Online på fler än 220 skrivare. Detta resulterar i högre produktivitet, flera scanningskonfigurationer och mobil utskrift från appen uniFLOW Online.

När alla program fanns i molnet uppstod en önskan om att även hantera utskrift och scanning i det offentliga molnet i övergången till ”morgondagens arbetsplats”, så att utskrift och scanning är möjlig när som helst och från vilken enhet som helst, så länge det finns internetanslutning.

För att uppnå detta implementerade vi vår programvaruplattform uniFLOW Online med vår unika funktion ”My Print Anywhere”. Det gör att du kan skriva ut och scanna via det offentliga molnet med den beprövade Microsoft Azure-plattformen. Dessutom hamnar alla scanningar direkt i rätt OneDrive- eller SharePoint-mapp.

På bara två dagar implementerade vi uniFLOW Online på fler än 220 skrivare. Detta resulterar i högre produktivitet, flera scanningskonfigurationer och mobil utskrift från appen uniFLOW Online.

Eftersom det inte finns några fler kostnader kopplade till hantering (och servrar) och underhåll för IT, har övergången till uniFLOW Online stora ekonomiska fördelar. I och med att ingen IT-hantering behövs längre kan företaget spara cirka 18 000 EUR på 60 månader. Addera det med de månatliga 1 000 EUR i serverkostnader som inte längre behövs eftersom de egna servrarna inte längre behövs. Det gör dessutom en betydande skillnad i elförbrukning, vilket passar bra ihop med De Zorggroeps hållbarhetspolicy.

Programvaruplattformen uniFLOW Online är mycket tillförlitlig eftersom den körs via den stabila Microsoft Azure-plattformen. Det gör även den här lösningen säker och GDPR-säker, och uppgifterna försvinner inte ut ur Nederländerna. Eftersom ingen obehörig åtkomst är möjlig är säkerheten i molnet garanterad.