Med Scrive eSign kan du signera dokument när som helst, var som helst, effektivisera dokumentens livscykel och ge fullständigt förtroende för varje signaturs säkerhet och juridiska giltighet. Oavsett om du befinner dig i en mycket reglerad bransch eller bara vill snabba upp dina affärsprocesser ger Scrive eSign dina team möjlighet att arbeta smartare och mer effektivt.
Scrive eSign
Få säkra och juridiskt bindande digitala signaturer med Scrive eSign – en lösning för elektroniska signaturer som är helt kompatibel med eIDA-förordningen och som integreras smidigt med ThereforeTM-arbetsflöden.
Viktiga fördelar
Säkerhet
Skydda känsliga affärsdata med manipuleringssäkra, juridiskt bindande elektroniska signaturer som uppfyller de högsta standarderna för digitalt förtroende.
Efterlevnad
Scrive är en kvalificerad tillhandahållare av betrodda tjänster (QTSP) enligt EU:s eIDA-förordning, vilket säkerställer fullständig juridisk giltighet i hela Europa och runt om i världen.
Kapacitet
Eliminera manuella flaskhalsar och snabba upp dokumentarbetsflöden, så att teamen kan fokusera på uppgifter med högre värde.
Samarbete
Gör det möjligt för medarbetare, kunder och leverantörer på olika platser att samarbeta smidigt, med fullständig ThereforeTM Online-integrering.
Applikationer
Även om Scrive kan hjälpa alla organisationer att på ett säkert sätt signera dokument elektroniskt, är det perfekt för hårt reglerade branscher.
Juridik
Advokatbyråer hanterar stora volymer av konfidentiella avtal och juridiska dokument som kräver säkra, spårbara signaturer. Scrive eSign förenklar signeringsprocessen, vilket sparar tid för juridiska team och klienter. Genom att digitalisera arbetsflöden kan företag minska sitt beroende av fysisk lagring, vilket bidrar till att minska kostnaderna och förbättra verksamhetens effektivitet.
Hälso- och sjukvård
Från samtyckesformulär till godkännanden av behandling – vårdgivare förlitar sig på signerad dokumentation för att tillhandahålla säker och regelrätt vård. Scrive eSign möjliggör snabba, säkra och spårbara digitala signaturer som kan integreras helt i befintliga IT-system, vilket bidrar till att minska pappersarbetet och förbättra patientupplevelsen.
Ekonomi
Finansinstitut förlitar sig på säkra, verifierbara signaturer för kritiska dokument som inteckningar, försäkringar och investeringsavtal. Scrive eSign skyddar dokumentintegriteten och förhindrar bedrägerier genom avancerad kryptering och fullständig efterlevnad av globala ekonomiska förordningar, vilket gör den till en tillförlitlig lösning för känsliga finansiella åtgärder.
HR
HR-medarbetare hanterar regelbundet känsliga signerade dokument, bland annat anställningsavtal. Det är mycket enklare att säkerställa en effektiv och säker signering med Scrive eSign.
Offentlig sektor
Statliga departement har strikta interna godkännandeprocesser som ofta kräver signaturer. Dessutom upphandlar offentliga aktörer tjänster och leveranser i stor skala. Scrive eSign förbättrar säkerheten i dessa processer och minskar byråkratin.
Därför är det viktigt
Enkelhet
Scrive eSign passar smidigt in i dina befintliga digitala arbetsflöden för snabb, enkel och pappersfri dokumentsignering.
Sinnesro
Scrive eSign är framtagen för regelefterlevnad och uppfyller standarderna i GDPR och eIDA-förordningen för juridiskt tillåtna bevis för varje signatur.
Förtroende
Varje dokument är förseglat med en blockkedjestärkt integritet, vilket gör att dina kunder kan känna sig trygga med att deras signaturer är säkra och verifierbara.
Integrering av hela dokumentets livscykel med Canon
Scrive eSign och ThereforeTM automatiserar viktiga delar av avtalets livscykel, vilket minskar antalet fel och säkerställer en konsekvent upplevelse för kunder och leverantörer.
Fånga upp data
Skapa digitala dokument med hjälp av fördefinierade mallar, vilket säkerställer konsekvens och minskar manuella inmatningar.
Hantering
Definiera signeringsparter, ange signeringsordning och godkänn det slutliga dokumentet för att initiera arbetsflödet.
Signera
Mottagarna får signeringsförfrågningar via e-post och autentiserar säkert, enligt den angivna sekvensen.
Butik
Färdigställda dokument arkiveras automatiskt i ett säkert lagringssystem eller skickas till den dokumenthanteringslösning du föredrar.
Vanliga frågor och svar
-
Är Scrive eSign juridiskt bindande?
Ja. Scrive eSign uppfyller EU:s eIDA-förordning och tillhandahåller juridiskt bindande elektroniska signaturer. Den innehåller alternativ för identitetsverifiering och en manipuleringssäker verifieringskedja, vilket gör signerade dokument tillåtna i domstol.
-
Vilka typer av signaturer har Scrive eSign stöd för?
Scrive eSign har stöd för avancerade och kvalificerade elektroniska signaturer (AES och QES), bland annat eID-baserad signering, tvåfaktorsautentisering och biometrisk verifiering, allt i enlighet med standarderna i eIDA-förordningen.
-
Kan Scrive eSign integreras med andra Canon-produkter?
Absolut. Scrive eSign integreras smidigt med Therefore™, vilket möjliggör automatiserade arbetsflöden för att skapa, signera och lagra dokument på ett säkert sätt.
-
Kan jag använda Scrive eSign på mobila enheter?
Du kan anpassa Scrive eSign till ditt teams arbetssätt. Scrive GO är ett systemoberoende tillägg som enkelt kan göra automatisering av elektroniska signaturer tillgängliga på alla enheter.
-
Är den här lösningen säker för reglerade branscher?
Ja. Scrive eSign använder digital blockkedjestärkt försegling, kryptering och uppfyller kraven i GDPR, eIDA-förordningen och andra större regelverk, vilket gör den idealisk för användning inom juridik, ekonomi, hälso- och sjukvård och offentlig sektor.
-
Hur kommer jag igång?
Klicka på kontaktlänken längst ned på den här sidan för att kontakta våra experter. De kommer att fråga vilka behov du har och ge råd om den bästa blandningen av lösningar.
Liknande lösningar
Therefore™ Online
Möjliggör innehållshantering i företagsklass och effektiva dokumentarbetsflöden med vår molnbaserade dokumenthanteringslösning.
Avtalshantering
Effektivisera och automatisera varje steg i avtalets livscykel för att förenkla dokumenthämtning och förbättra säkerhet och regelefterlevnad.
digitalisering av HR
Minska driftskostnaderna, öka svarstiderna och förbättra insynen med vår säkra och kompatibla lösning för digitalisering av HR.
Fakturahantering
Automatiserar hela fakturaarbetsflödet så att dina processer för fakturahantering blir snabbare och mer exakta.