DWF-hero1-1600x600

DWF introducerar en digital arbetsmiljö

DWF-logo.jpg

DWF ville ha en affärspartner som kunde utmana dem att omvandla sin verksamhet genom innovativ teknik. Ett nära samarbete med DWF, tog Canon fram och implementerade en ny dokumentstrategi och såg över dess företagsövergripande utskriftsinfrastruktur. Den införde mobil dokumentåtkomst, mobilutskrift och en digital posthantering som automatiskt digitaliserar och levererar alla skickade dokument direkt till inkorgen i e-postformat för att hjälpa DWF:s personal arbeta flexibelt; oavsett om de reser, med kunder eller arbetar från ett skrivbord på ett annat kontor. Lösningen bestod av en säker identifiering och ett jobbfrisläppningssystem som minskar miljöpåverkan och förbättrar dokumentsäkerheten.

Resultat

Högre personaleffektivitet genom helt flexibelt arbetssätt och större tillgång till information

Högre personaleffektivitet genom helt flexibelt arbetssätt och större tillgång till information

50 % minskning av kontorets förrådsutrymme per person

50 % minskning av kontorets förrådsutrymme per person

Digital postrumslösning kommer att medföra en årlig kostnadsbesparing på upp till 12 miljoner kr

Digital postrumslösning kommer att medföra en årlig kostnadsbesparing på upp till 12 miljoner kr

Uppfyller de strängaste internationella kraven på informationssäkerhet med ISO 27001-certifiering

Uppfyller de strängaste internationella kraven på informationssäkerhet med ISO 27001-certifiering

DWF-Objective

Målsättning

Att introducera en digital arbetsmiljö som understödjer DWF:s affärsstrategi att leverera bättre kundservice, ökad lönsamhet och locka till sig de bästa personerna för att höja DWF till en topp 15-advokatbyrå.

Utmaningar

• Pappersintensiv verksamhet och bransch

• Kraftigt lagreglerad bransch där informationssäkerhet är högsta prioritet

• 13 kontor

Uppdrag

Ett strategiskt partnerskap för att se över DWF:s traditionella sätt att arbeta med dokument och information.