Produktiv, tillförlitlig kontorsteknik
Det här är ännu viktigare på dagens snabbt föränderliga arbetsplatser, där företag i allt större utsträckning väljer att använda hybridarbetsmodeller. Dessa nya sätt att arbeta förändrar hur anställda interagerar med kontorssystem och i sin tur vad företag behöver fokusera på när det gäller investeringar. Om företag använder en arbetsmodell där anställda främst arbetar hemifrån, är det troligt att en anställd kommer in på kontoret när det krävs för att utföra en uppgift som inte kan utföras hemma, till exempel personliga möten eller för att använda specialiserad maskinvara. Därför är det viktigt att kontorsbaserad teknik gör det möjligt för anställda att utföra dessa uppgifter så effektivt som möjligt, så att tiden på kontoret blir produktiv.
Ytterligare ett övervägande är servicesupport. Om företag arbetar med minskad personalstyrka på kontoret är det mindre troligt att IT-support finns på plats för att lösa eventuella problem. Det innebär att all teknik måste vara tillförlitlig för att undvika tekniska problem som kan leda till driftstopp som inte kan lösas på ett enkelt sätt och som hindrar anställda från att vara produktiva på plats. Med det i åtanke kan företag överväga att investera i färre, men mer avancerade enheter som ger ökad produktivitet och tillförlitlighet.
Det är förstås de här anslutningsmöjligheterna som har gjort att hybridarbetsmodellen – där en del personer befinner sig på kontoret, andra hemma - fungerar effektivt. Tekniska enheter, som skrivare och multifunktionsskrivare, måste underlätta effektiv anslutning mellan alla, var de än befinner sig, utan komplicerade processer eller otillförlitliga resultat. Kort sagt bör dessa system vara utformade för att minska tiden som operatörer tillbringar med att använda dem och ge mer tid till att utföra funktioner för att öka produktiviteten, till exempel omvandla fysiska dokument till digital information som blir tillgänglig för alla.