Förbered verksamheten för 2025 års nya cybersäkerhets- och sekretessregler

Säkerhetslandskapet utvecklas snabbt. Tack vare den snabba accelerationen av digital kommunikation blir cyberattacker allt mer sofistikerade, vilket gör att mer omfattande regler krävs för att minska dessa hot. I takt med att organisationer navigerar i en myriad av tekniska detaljer och ändrade regler är det viktigt att förstå hur ny lagstiftning påverkar dem, vilket sätter ännu större press på de IT-ansvariga.

Det kan bli kostsamt att inte få till balansen. Bara under 2023 ålades cirka 2,1 miljarder euro i böter inom EU på grund av överträdelser av den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Även utan intrång kan underlåtenhet att förbereda system och rutiner för den nya verkligheten medföra onödig ineffektivitet och förseningar då efterlevnaden inte är den tvingade standarden, vilket leder till ökade kostnader och arbetsbelastning.

Så hur stort är problemet med informationssäkerhetsregler?

Canons forskning har visat att IT-ansvariga konsekvent betraktat informationssäkerhet som ett av de tre mest utmanande och tidskrävande ansvarsområdena under de senaste fem åren.

Faktum är att informationssäkerhet (33 %) betraktats som den främsta utmaningen, följt av att upprätthålla efterlevnaden (25 %). Därför är informationssäkerheten fortfarande en viktig fråga när regulatoriska skyldigheter och den tekniska komplexiteten fortsätter att öka.

Vad väntar härnäst?

Reglerna är på uppgång, både från EU och nationella regeringar, och säkerhetsdirektiven för omfattning utökas för att stärka informationssäkerheten. Detta har lett till att ett antal branscher som omfattas av lagstiftningen växer och det ger starkare rapportering och säkerhetsåtgärder när nya initiativ träder i kraft.

Den här ”regelrevolutionen” ser ut att fortsätta, vilket gör att du måste titta och planera i förväg och samtidigt klara av spännande utmaningar. Vissa kräver brådskande åtgärder, till exempel DORA som trädde i kraft i början av 2025 och som medförde krav på test och övervakning av motståndskraften – något som påverkar både företagen och kunderna. Andra, till exempel Cyber Resilience Act som träder i kraft 2026 och sedan uppnår full effekt 2027, kommer att säkerställa att efterlevnaden förblir en prioritet i många år framöver.

NIS2 (Network and Information System 2) är också en viktig del av skiftet. NIS2 är utformat för att stärka cybermotståndskraften inom EU och utökar föregångarens (NIS) omfattning genom att införa strängare skyldigheter vad gäller riskhantering och incidentrapportering samt förbättrad tillsyn över regelverk.

Förberedelser inför framtiden

För att möta dagens utmaningar och anpassa sig till morgondagens föränderliga informationssäkerhetslandskap är det viktigt att samarbeta med en partner som sitter på expertis och lösningar för att framtidssäkra din verksamhet. Företagen kan förbereda sig för nya och framväxande regelverk och undvika potentiellt kostsamma ändringar av verksamheten när tidsramen för implementering närmar sig genom att vidta följande åtgärder och anta en proaktiv strategi för informationssäkerhet.

1. Förstå lagstiftningen

Företagen måste ha en tydlig förståelse för lagstiftningen som gäller för deras verksamhet, bransch och lokala region och detta kan uppnås genom att konsultera relevanta juridiska team eller experter inom det här området. Genom att göra det får organisationerna en bättre förståelse för konsekvenserna och en bredare inverkan på deras verksamhet.

2. Framtidsscanning

Det är även viktigt att implementera en process för kontinuerlig övervakning av kommande lagstiftning och regeltrender. Detta kan hanteras via ett dedikerat internt team eller utkontrakteras till en expertleverantör, vilket gör det möjligt för organisationerna att förutse framtida behov och proaktivt anpassa sig.

3. Bygga upp intern expertis

För att kunna navigera i det föränderliga regellandskapet kan säkerhetsteamen även behöva expandera – antingen genom att anställa eller utbilda personal som specialiserar sig på säkerhetsefterlevnad, att tolka lagstiftning och implementera säkerhetskontroller. Detta kan påverka resurser, personal och budgetar, beroende på vilken anpassningsnivå som krävs.

4. Utveckla robusta säkerhetsprocesser

IT-teamen måste även anpassa och upprätta tydliga processer för sårbarhetsrapportering, korrigering, incidentåtgärder och meddelanden om dataintrång, enligt kraven i NIS2. Dessa processer är viktiga och bör dokumenteras och granskas regelbundet för att säkerställa efterlevnad. Där så krävs kan organisationerna även behöva investera i ytterligare programvara och bredare tekniker som stöder dessa processer.

5. Hantering av leverantörskedjan

Leverantörerna kan sitta utanför organisationen, men deras processer och rapporteringsefterlevnad kan fortfarande ha en direkt inverkan på din organisation. Det är viktigt att interagera med dina leverantörer, förstå deras säkerhetsrutiner och utföra granskningar som hjälper till att säkerställa att de överensstämmer med dina egna efterlevnadsstandarder.

6. Uppmuntra till transparent rapportering

Vissa säkerhetsincidenter kan ha en betydande inverkan på din verksamhet, men det är viktigt att de anställda kommunicerar riskerna som de upptäcker och att en kultur av öppen rapportering främjas. Genom att uppmuntra till intern rapportering kan din organisation lära sig av misstag och införa nya processer utan att man behöver oroa sig för eventuella repressalier.

Är du redo?

Nya och framväxande regelverk är en positiv kraft för konsumenter och säkerhetsbranschen i sin helhet och i slutändan kommer det att leda till ett säkrare och mer transparent digitalt landskap för företagen. Även om det kan medföra en kortsiktig kostnad är de långsiktiga fördelarna med att anpassa sig till och anamma en proaktiv strategi för regelverken betydligt större än utmaningarna.

Relaterade produkter och tjänster

uniFLOW Online

En avancerad, säker utskrifts- och scanningslösning som gör det möjligt för företag att hantera hela utskriftsmiljön via molnet.

Managed Print Services

Skapa en optimerad, säker och hållbar infrastruktur med Canons Managed Print Services och lösningar som levereras på det sätt som passar dig: via molnet, lokalt eller i en hybridmiljö.

Utforska mer

Lösningar för informationshantering

Se till att dina affärsprocesser flyter smidigt och säkert inom din organisation för att förbättra produktiviteten och kundupplevelsen samt för att stärka organisationens informationssäkerhet och efterlevnad, med Canons lösningar för informationshantering.

Vår expertis

Upptäck hur vi kombinerar expertis inom informationshantering och marknadsledande teknik som hjälper dig att klara dina affärsutmaningar.

Cyberhygien i en tid av AI: därför är grunderna fortfarande viktiga

Ta reda på varför ett av de starkaste skydden mot en ny våg av AI-förbättrade cyberattacker fortfarande är att implementera starka säkerhetsrutiner i organisationskulturen.