1. Gör hybridarbetet smidigt
Hybridarbete är det nya normala. I slutet av 2023 arbetar 48 % av alla globala kunskapsarbetare via hybrid- eller distansarbete1. För företag är lärdomen inför 2024 tydlig: Framgång kommer till den som kan anpassa sig efter den här trenden och ge medarbetarna möjlighet att arbeta produktivt tillsammans var de än befinner sig.
Tack vare uniFLOW Online kan dina team enkelt komma åt dokument som lagras i molnet och sedan skriva ut dem, kommentera eller signera dem och sedan scanna dem, oavsett om de befinner sig hemma, på en plats för gemensamt arbete eller på kontoret.
Tack vare dess omfattande funktionsutbud hjälper uniFLOW Online dig att övervaka och skydda utskriftsaktiviteter, spåra och minska kostnaderna, förenkla mobil utskrift, optimera scanningsarbetsflöden och hantera utskriftsenheter via en och samma plattform i molnet.
För dem som är baserade på kontoret omvandlar det nya, intuitiva användargränssnittet utskrifts- och scanningsupplevelsen och sätter nya standarder för användbarhet, design och säkerhet.
Enkla självbetjäningsfunktioner gör att användarna på ett säkert sätt kan ansluta till SharePoint, Teams och onlinelagring i molnet – för en smidig användarupplevelse. Dokument som skrivs ut ofta och relaterade inställningar kan enkelt omberäknas för att spara tid vid komplicerade uppgifter.
2. Har en säker design
Antalet säkerhetsöverträdelser har ökat för 61 % av alla organisationer under det senaste året2 och många organisationer blir därmed allt mer medvetna om behovet av en heltäckande strategi för informationssäkerhet, vilket understöds av avancerade dokumenthanteringslösningar.
För ledande lösningar är säkerhet aldrig en eftertanke. Det är grundläggande för deras design och drift.
Vi är stolta över att kunna presentera två nya säkerhetslager för uniFLOW Online i år. Med den nya Bluetooth Low Energy-kortläsaren kan användare enkelt och säkert autentisera enheter med hjälp av mobila enheter för att skriva ut sina jobb.
Framför allt har vi även byggt vidare på vårt befintliga stöd för tillförlitliga utskriftsmiljöer genom att lägga till frisläppning från mobila enheter via multifunktionsenheten (MFD) och andra alternativ för direktutskrift. Genom att använda uniFLOW Online kan du undvika eventuella potentiella säkerhetshot tack vare dess robusta och motståndskraftiga mikrosegmenterade implementering som helt separerar alla datorer och enheter i ett nätverk.
Självklart skyddar uniFLOW Online även dina fysiska dokument och spårar vem som skriver ut dem. Med flera alternativ för autentisering på enheten säkerställer den här utskrifts- och scanningslösningen att inget skrivs ut om inte användaren är närvarande för att hämta utskriften – inga fler sekretessrelaterade dokument lämnas kvar i utmatningsfacket.
3. Främjar dina hållbarhetsmål
Att ta hållbarheten på allvar är inte längre valfritt – dina kunder, medarbetare och andra intressenter förväntar sig i allt större utsträckning att se åtgärder för att minska miljöpåverkan.
Det är viktigt att förstå hur utskrifter passar in i din övergripande hållbarhetsstrategi. Men för att göra det behöver du synlighet och kontroll över din utskriftsaktivitet.
Med uniFLOW Online kan du spåra användarnas utskriftsbeteenden i hela maskinparken, digitalisera processer för att minska onödiga utskrifter och ställa in övergripande policyer, som dubbelsidig utskrift, för att minska pappersanvändningen.
Det ger dig verktygen – till exempel borttagning av jobb som inte går till utskrift eller att ställa in regler att göra vissa dokument svartvita – för att dina resurser ska hålla längre och bidra till att minska utsläppen. Hur långt du än kommit på din hållbarhetsresa kan du fortsätta att ta ytterligare steg mot dina mål.
Välj en prisbelönt lösning
Med allt detta i åtanke är det ingen överraskning att uniFLOW Online är den lösning som valts av över 5 000 organisationer i hela EMEA-regionen.
Det senaste Pick Award från Keypoint Intelligence bekräftar vad våra användare redan känner till om vår enastående hanteringslösning för molnutskrift: Canon uniFLOW Online är en av de mest avancerade och säkra plattformarna som hjälper dem att hantera sina utskrifts- och dokumentarbetsflöden.
Vill du veta mer om hur uniFLOW Online kan hjälpa dina team att samarbeta bättre? Besök produktsidan här eller kontakta din lokala Canon-representant.