Med 13 000 anställda globalt, varav 8 000 i Europa, på 44 anläggningar specialiserar sig Sofina Foods på att producera livsmedel som kalkon, kyckling, fläsk och fisk och skaldjur.
Sofina drivs av en stark vision om expansion och ville därför öka sin organisations flexibilitet och samtidigt skapa en mer hållbar plattform för framtida tillväxt.
Sofina driver sin digitala transformation med Canon
Ta reda på hur Sofina samarbetade med Canon för att ta kontroll över sina dokumentarbetsflöden, digitalisera viktiga processer och påskynda sin digitala transformation.
Målsättning
Eftersom vissa funktioner inom verksamheten blev mer centraliserade behövde Sofina ge sina medarbetare flexibiliteten att skriva ut på alla platser. Samtidigt ville Sofina införa smartare metoder för dokumenthantering som gav mer insyn under godkännandeprocessen.
Utmaningen
Sofina arbetar ofta med snäva tidsramar, där beställningar behandlas och levereras samma dag. Företaget har som mål att korta ned tiden för godkännande och effektivisera godkännandeprocessen för att främja sina ambitiösa tillväxtplaner.
Tillvägagångssätt
Canon samarbetade med Sofina för att förstå syftet bakom varje utskrift. I och med det kunde de skapa en mer inriktad strategi för digital transformation som beaktade de centrala affärsprocesserna i Sofinas dagliga verksamhet.
Varför Canon?
Sofina valde Canon som partner för det här projektet för att dra nytta av bland annat följande fördelar:
- Utskrift med My Print Anywhere, som gör att medarbetare i Storbritannien kan skriva ut på alla Canon-enheter på alla Sofinas anläggningar i Storbritannien och Irland (snart omfattas även Frankrike och Tyskland).
- uniFLOW Online, lösningen för utskriftshantering, som gör det enkelt att hantera skrivare i flera olika länder.
- Det webbaserade programmet Therefore™, som utformar skräddarsydda automatiserade arbetsflödesprocesser som förbättrar produktiviteten.
- Canon agerar som en sann partner i Sofinas långsiktiga tillväxtstrategi, inte bara som en lösningsleverantör utan även genom att erbjuda en rad avancerade innovationer inom digital transformation.
I takt med att vi har mognat, har även partnerskapet mognat. Utskrift är bara en bråkdel av vad Canon gör för oss.”
Tillvägagångssätt
Flexibilitet och insyn i dokumenthanteringen
Canon hjälpte Sofina att öka produktiviteten genom att göra det enklare att spåra dokument när de rör sig genom organisationen, med viktiga delar av godkännandeprocessen nu automatiserad.
Mobila medarbetare
Med molnanslutna imageRUNNER ADVANCE-enheter som backas upp av den prisbelönta lösningen uniFLOW Online för utskriftshantering kan Sofinas IT-användare få tillgång till utskrifts- och scanningsfunktioner oavsett vilken plats de arbetar på – perfekt för en uppkopplad, global organisation.
Automatiserade arbetsflöden för godkännande
Sofina hade tidigare en arbetskrävande godkännandeprocess, vilket innebar att dokument skrevs ut och scannades flera gånger på olika platser. ThereforeTM tillhandahöll en plattform för att automatisera processen och för att ge insyn i varje steg av godkännandet av dokument.
Ett rådgivande partnerskap
Canon har haft ett nära samarbete Sofina för att förstå hur utskrifts- och dokumentbehoven är kopplade till de övergripande verksamhetsmålen, vilket ledde till en lösning som stärker organisationen framöver.
Fördelar/resultat
Sofina har nu ett system som kan fokusera på valfritt arbetsflöde, vilket ger företaget en stabil grund för ytterligare tillväxt.
Snabbare leveranstider
Sofina och Canon har kunnat skapa en automatiserad godkännandeprocess som är snabbare och säkrare för kapitalutgifter.
Minskade kostnader
Sofina har effektiviserat och optimerat kärnprocesser, från att minska utskriftsvolymer till att frigöra medarbetare för viktigare uppgifter.
Mer hållbar dokumenthantering
Som en del av digitaliseringsprocessen hjälpte Canon Sofina att flytta några av sina arbetsflöden online, vilket minskade de totala utskriftsvolymerna.
Relaterade produkter och lösningar
Läs mer om …
-
Therefore
Therefore™ är en programvara för dokumenthantering som möjliggör hantering av innehåll och effektiva dokumentarbetsflöden. -
imageRUNNER ADVANCE DX C3830i
imageRUNNER ADVANCE DX C3830i är byggd för att enkelt hantera stora arbetsvolymer. -
imageRUNNER ADVANCE DX C5850i
Hantera och bearbeta dokument snabbare och säkrare med våra avancerade och smarta A3-multifunktionsenheter i färg. -
uniFLOW Online
En avancerad programvara för utskrifts- och scanningshantering som utnyttjar kraften i molnet.
Läs mer
Therefore™ Online
Therefore™ Online är en flexibel molnlösning för dokumenthantering som möjliggör hantering av innehåll och effektiva dokumentarbetsflöden. Dra nytta av fullständigt hanterat och skalbart moln som en enkel SaaS-prenumeration och slipp allt IT-krångel.
uniFLOW Online
En avancerad programvara för utskrifts- och scanningshantering som utnyttjar kraften i molnet.
Multifunktionsfärgskrivare
Säkra och hållbara multifunktionsfärgskrivare av hög kvalitet.