Automatiserad dokumentproduktion

Från produkthandböcker och etiketter till logistikanteckningar och informationsformulär, du måste producera affärskritisk dokumentation korrekt och snabbt för att undvika påverkan för dina kunder.

Med automatiserad dokumentproduktion kan dina team skapa och hantera dokument snabbare och samtidigt säkerställa att företagets efterlevnadskrav alltid uppfylls.
Begär information

Förändra hur du producerar dina affärskritiska dokument

Canons lösning för automatiserad dokumentproduktion minimerar fel och förkortar leveranstiden för dina dokumentprocesser, så att dina team kan fokusera på det arbete som verkligen är viktigt.

Robust versionskontroll med fullständig insyn hjälper hybridarbetsgrupper att arbeta effektivt, medan automatiserade kontroller minskar risken för regelverksbrott.

Fördelar med automatiserad dokumentproduktion

Effektivisera verksamheten

När du skapar produkthandböcker eller andra affärskritiska dokument är hastigheten avgörande. Automatiserade arbetsflöden för dokumentskapande effektiviserar godkännanden, minimerar risker och minskar komplexiteten även i de mest krävande miljöer.

Minska riskerna

Skapa automatiskt korrekta och överensstämmande dokument med hjälp av verifierade källor och skapa transparens med hjälp av detaljerade loggar för skapande och godkännande av dokument.

Öka verksamhetens motståndskraft

Gör dina affärskritiska dokumentarbetsflöden mer tillförlitliga med en skalbar och flexibel lösning. Vår lösning är utformad för att integreras smidigt i din befintliga IT-infrastruktur utan behov av kostsamma ombyggnader eller översyner, vilket håller verksamheten igång och minskar hindren.

Kundreferens: NHA

Läs om hur NHA skriver ut utbildningsmaterial on demand, sänker kostnaderna och ökar flexibiliteten. NHAS införande av automatiserad dokumentproduktion resulterade i ökad produktivitet genom automatisering av dokumentarbetsflöden, snabbare produktionstider och övergång till en utskriftslösning för utbildningsmaterial, med fel som korrigerats genom automatiserade arbetsflödeskontroller.

Inga investeringar krävdes för att uppdatera den äldre IT-infrastrukturen, och NHA uppnådde minskade företagskostnader genom ökad användarproduktivitet och genom att ta bort merkostnaden för att lagra utbildningsmaterial.

”Vi uppnår nu både en mycket mer effektiv produktionsprocess och mycket hög kvalitet. Vi kan erbjuda en tydlig kundupplevelse både vad gäller logistik och innehåll.” – Rob Frencken, Managing Director

Utforska mer

Våra fyra bästa tips för smidig driftsättning av informationsteknologi

Upptäck de fyra viktigaste områdena att ha i åtanke när du implementerar ny teknik.

Navigera i osäkerhet: Hur kan IT-beslutsfattare möta utmaningar inom informationssäkerhet och efterlevnad?

Rollen som IT-beslutsfattare har blivit svårare – se hur automatisering gör det enklare för IT–beslutsfattare att hantera informationssäkerhet och efterlevnad.

Nästan hälften av IT-beslutsfattarna tillbringar en betydande del av tiden med att implementera automatisering. Hur kan de smidigare implementera automatisering?

Ta reda på varför många företag kämpar för att gå vidare från grundläggande automatisering till kraftfull, avancerad arbetsflödesautomatisering.

Från potentiell kund till köpare: ha kontroll över kundresan

Läs rapporten för att ta reda på hur hantering av den totala upplevelsen skapar en ny strategi för att vårda potentiella kunder och öka försäljningen.

Canons automatiserade dokumentproduktion, som drivs av:

Quadient Inspire

Helt integrerad företagslösning som hjälper till att förbättra kundkommunikationen.

Objectif Lune – OL® Connect

Skapa, automatisera och distribuera dina viktigaste dokument.

uniFLOW sysHUB

En kraftfull programvarulösning som automatiserar, övervakar och hanterar verksamhetskritiska dokumentprocesser och informationsflöden.

Compart DocBridge® Suite

Skapa, behandla, kontrollera och mata ut dokument av alla format, typer och storlekar för utskrift och digitala kanaler – snabbt och effektivt.

Vanliga frågor och svar

  • Dokumentautomatisering säkerställer att alla dokument följer standardiserade mallar och godkänt språk, vilket minskar antalet mänskliga fel och säkerställer regelefterlevnad. Det tillhandahåller även granskningsspår för ansvarsskyldighet.

  • Ja, Canons lösningar erbjuder API:er och kontakter för att integrera med system som Salesforce, SAP eller SharePoint, vilket möjliggör smidigt dataflöde och minskad duplicering.

  • Mallar kan normalt anpassas helt för att matcha varumärkesanpassning, juridiska krav och affärsprocesser. Arbetsflöden kan även skräddarsys för godkännanden, versionskontroll och efterlevnadskontroller.

  • Avkastning på investeringen kommer från minskat manuellt arbete, färre straffavgifter för bristande efterlevnad, kortare handläggningstid och förbättrad kundupplevelse.

Vill du skapa snabba och flexibla dokumentarbetsflöden? Prata med våra experter nu.