Vilken är den bästa skrivaren för utskrift på mindre företag?

Om du är ett mindre företag som är ute efter en utskriftslösning för stora volymer kanske du funderar på en laserskrivare, till exempel en Canon i-SENSYS-multifunktionslaserskrivare. Men en påfyllningsbar Canon MAXIFY-skrivare kan passa din arbetsplats perfekt då den hjälper dig att maximera produktiviteten och minimera kostnaderna.

Canon MAXIFY GX-sortimentet av MegaTank-skrivare ger superlåga driftskostnader utan att kompromissa med utskriftskvaliteten. Med de här enheterna med hög kapacitet kan du ägna mer tid åt att skriva ut och mindre tid åt att byta bläckpatroner.

Vi tar Canon MAXIFY GX7150 and MAXIFY GX6150 som exempel. De här MegaTank-skrivarna kan skriva ut upp till 14 000 sidor i färg med hög kvalitet med en fullständig uppsättning bläckflaskor och upp till 21 000 sidor när ekonomiläge används. Om du skriver ut cirka 1 000 sidor i månaden innebär det att du inte behöver tänka på bläck på ett helt år.

”De här typerna av skrivare är utformade för mindre företag med stora volymer”, säger Zubair Rahim, bläckstrålespecialist på Canon Europa. ”De är perfekta för fastighetsmäklare som skriver ut flygblad och fastighetsbroschyrer, restauranger som regelbundet uppdaterar menyer eller återförsäljare som behöver skriva ut skyltar och affischer. MAXIFY GX-skrivarna kan hantera kort och tjockare utskriftsmaterial, så de är även utmärkta för att skapa försäljningsmaterial.”

Revisorer och juridiska ombud kan också dra nytta av en tillförlitlig skrivare för stora volymer. ”Förutom att skriva ut fakturor, formulär och etiketter behöver dessa typer av företag ofta skriva ut ett flertal dokument som kräver signaturer”, säger Zubair. ”De hanterar dessutom dessa sidor mycket, så hållbarheten på bläcket vi använder är också viktig för dem.

”MegaTank-skrivare är även perfekta för designers, marknadsföringsbyråer och andra företag inom kreativa branscher, där de kan användas för att skriva ut på begäran för att klara en deadline för ett projekt i stället för att behöva outsourca det. Det är mycket användbart att ha en skrivare i fullfärg som kan skriva ut bra bilder och text.”

Givetvis behöver inte alla företag skriva ut stora volymer. Du kanske bara skriver ut en eller två fakturor i veckan, eller så har du en fast produktlinje som inte kräver regelbundna uppdateringar av marknadsföringsmaterial. I så fall kanske du letar efter en skrivare med en lägre initial kostnad. Då kan en patronbaserad allt-i-ett-skrivare som Canon PIXMA TR4755i-serien kan vara ett bra val.

Om du däremot är ett växande företag som behöver skala upp, förbättra din utskriftskapacitet och öka produktiviteten är en påfyllningsbar Canon MegaTank-skrivare ett mer kostnadseffektivt alternativ.

”Även om Canons MAXIFY MegaTank-skrivare innebär en större initial investering har de mycket lägre driftskostnader”, säger Zubair. ”Den exceptionellt höga kapaciteten minskar kostnaden per sida rejält.”

Den låga totala ägandekostnaden för de här MegaTank-modellerna ger betydande besparingar. ”Vi beräknar den totala ägandekostnaden för skrivarna genom att ta kostnaden för maskinvaran plus allt som du spenderar på utskrift under den skrivarens livslängd”, förklarar Zubair. ”Det är alltså priset för förbrukningsartiklarna – bläck, underhållskassett och skrivarens strömförbrukning – under den tiden du använder det, vilket vanligtvis är tre till fem år för företagsskrivare.”

Den totala ägandekostnaden är ett praktiskt verktyg som ett företag kan använda för att se hur mycket det sparar med en påfyllningsbar MegaTank-skrivare jämfört med andra modeller, säger Zubair. ”Vi har beräknat att det går att spara upp till 90 % på den totala ägandekostnaden¹ jämfört med de tio främsta lasermodellerna och patronbaserade bläckstrålemodellerna, tack vare den höga kapaciteten och den låga kostnaden per sida.”

En missuppfattning om skrivare med påfyllningsbara bläckbehållare är att det är kladdigt att fylla på och utföra underhåll på dem. Faktum är att Canons MAXIFY GX-skrivare har en användarvänlig design som garanterar att de är enkla att konfigurera och ta hand om utan IT-support.

Bläckmunstyckena har en spillskyddsdesign, förklarar Zubair, med en nyckelmekanism som innebär att varje flaska endast passar i rätt bläckbehållare, så att du alltid får rätt färg.

Moderna MegaTank-bläckstråleskrivare som MAXIFY GX7150 och MAXIFY GX6150 har en kompakt design som inte tar upp mycket plats på kontoret. Dessutom är de snabba. ”En av de i synnerhet största fördelarna med de här två MegaTank-modellerna är tiden för första utskriften”, säger Zubair, ”som är cirka 7 sekunder för en färgsida och 5,5 sekunder för en svartvit sida från det att du startar utskriften på en dator.² Så om du har bråttom eller har glömt att skriva ut dokument till en presentation behöver du inte vänta länge.”

Med de här MegaTank-skrivarna kan du förbättra resultatet med utskrifter av konsekvent hög kvalitet, även i ekonomiläget. De använder pigmentbaserat bläck som är kladdfritt, reptåligt och som även ger laserliknande utskriftskvalitet med skarp text samt de starka färger som du associerar med Canon-bläckstråleskrivare. Om du driver ett företag inom besöksnäringen eller ett e-handelsföretag kommer du att uppskatta den särskilda inställningen för streckkod och QR-kod som ger finare detaljer, även om standardutskriftsläget också levererar tydliga små tecken, symboler och linjer.

Dessutom kan användaren enkelt utföra underhåll. MegaTank-skrivare är utformade för företag som skriver ut ofta i stället för att låta skrivaren stå orörd i en månad eller två, så risken är liten att skrivhuvudena blir igensatta. ”De här Canon MAXIFY MegaTank-skrivarna kör automatiskt en regelbunden rengöringsrutin för skrivhuvudet för att eliminera den typen av fel ändå”, säger Zubair.

MAXIFY GX7150 och MAXIFY GX6150 är även utrustade med en underhållskassett. Traditionella bläckstråleskrivare har en bläckdyna som absorberar överflödigt bläck under rengöringsrutiner eller när du skriver ut utan kant. Men när bläckdynan har nått sin maximala kapacitet måste skrivaren skickas tillbaka till tillverkaren eller serviceverkstaden för att byta ut bläckdynan.

”På båda de här MAXIFY GX-skrivarna kan användaren byta underhållskassetten”, säger Zubair. ”När dynan är full köper du bara en underhållskassett MC-G01, byter ut den och så är det klart. Du behöver inte skicka iväg skrivaren, vilket förbättrar drifttiden för företaget.”

Funktioner som underhållskassett och bläckbehållare med hög kapacitet säkerställer att företag kan skriva ut och lägga mindre tid på underhåll.

Ta reda på mer om fördelarna med MegaTank-skrivare.

”I de här Canon MAXIFY GX-skrivarna finns viktiga säkerhetsförbättringar, som att kunna låsa skrivarens skärm med ett administratörslösenord”, förklarar Zubair. ”Om du driver ditt företag från en delad kontorsmiljö kan bara personer med lösenordet få åtkomst till skrivaren. Du kan även lägga till vattenstämplar och stämplar på utskrivna sidor för att märka konfidentiella dokument.”

Automatiska uppdateringar av firmware är standard, så om det finns några säkerhetskorrigeringar som måste tillämpas skickas de automatiskt till skrivaren via Wi-Fi.

Mer robusta streamingprotokoll har också implementerats i MAXIFY GX7150 och MAXIFY GX6150. Zubair bekräftar: ”Krypteringsprotokollen WPA3 och TLS 1.3 ger en säker lösning för fjärrutskrift. Det innebär att allt du skickar till skrivaren krypteras enligt industristandarden och inte kan avkrypteras. Ett företag kan lita på att den här typen av skrivare är så säker som den kan vara.”

Upptäck fler funktioner för säker utskrift hos Canon MAXIFY-bläckstråleskrivare.

För ett mindre företag som köper en MAXIFY GX-skrivare med påfyllningsbara bläckbehållare är den viktigaste aspekten kortsiktiga och långsiktiga driftskostnader, antyder Zubair. ”Möjligheten att skriva ut upp till 21 000 ark i ekonomiläge på MAXIFY GX7150 eller MAXIFY GX6150 minskar kostnaden per sida, vilket är en bråkdel av priset jämfört med traditionella patronbaserade bläckstråleskrivare eller laserskrivare.”

Det är en del av den totala ägandekostnaden. Han tillägger: ”Ju lägre kostnad per sida, desto mindre kostar enheten dig under tre, fem eller sju år, eller vad det nu kan vara.”

Använd Canons kalkylator för total ägandekostnad för att se hur mycket du kan spara under en MAXIFY-skrivares livslängd jämfört med laser- och bläckstråleskrivare.

Laserskrivare är kända för sina snabba utskriftshastigheter, sin skarpa textkvalitet och sina höga säkerhetsnivåer, men Canon MAXIFY GX MegaTank-skrivare ger ytterligare fördelar. ”De kan skriva ut på en mängd olika material”, framhäver Zubair. ”Laserskrivare måste fixera tonern på papperet eller mediet, vilket du inte kan göra på vissa underlag, till exempel magnetiska medier. Med Canon MAXIFY GX-bläckstråleskrivare har du även lägre energiförbrukning.”

De stora 6,9 cm touchskärmarna i färg gör skrivarna enkla och effektiva att använda, och du kan även använda dem trådlöst med den kostnadsfria appen Canon PRINT på en surfplatta eller smartphone, samt skriva ut från och scanna till molntjänster.

Canons utskriftshubb för småföretag tillhandahåller mycket bakgrundsinformation och kundreferenser för att ge dig idéer om hur du verkligen kan få ut ditt budskap i utskrifter. Dessutom innehåller Canon PosterArtist tusentals anpassningsbara designer nära till hands, så att du snabbt kan skapa professionella affischer, banderoller och broschyrer direkt på kontoret.

Det bästa valet för ditt företag beror på budget, krav och utskriftsvolym, men kompakta modeller av MegaTank-skrivare, som MAXIFY GX7150 och MAXIFY GX6150, är bland de bästa skrivarna för små och växande företag. Fördelarna är bland annat hög kvalitet, hög sidkapacitet och låg kostnad per sida, samt maximal drifttid och oöverträffad låg total ägandekostnad. Oavsett om du vill dra ner på kostnader eller snabbt skala upp kan en investering nu ge utdelning i framtiden.

Skrivet av Marcus Hawkins