Fem sätt att skriva ut smartare och hantera dina utskriftskostnader med Canon PIXMA- och MAXIFY-skrivare

För små företag, frilansare eller andra som driver ett hemmakontor är det viktigt att hantera kostnaderna. Utskrifter kanske inte är det självklaraste området för att spara pengar, men de kan vara överraskande resurskrävande om de inte hanteras på ett klokt sätt. Canon erbjuder en mängd olika skrivare, verktyg och tjänster som utformats för att hjälpa dig att spara utan att kompromissa med vare sig kvalitet eller effektivitet.

Med insikter från Canons produktspecialist Zubair Rahim kan du läsa vidare och ta reda på hur du kan ta kontroll över din utskriftskonfiguration och spara pengar på utskrifter. Du får dessutom veta mer om några av de bästa skrivarna för småföretag och tips på hur du väljer rätt skrivare.

Vilken skrivare du väljer gör hela skillnaden när det gäller att spara eller hitta prisvärda utskriftslösningar.

”Det första du bör tänka på är din budget”, förklarar Zubair. ”Om du letar efter en lägre initial kostnad är patronbaserade skrivare, till exempel Canon PIXMA TR4755i-serien eller PIXMA TS7750i, en utmärkt utgångspunkt. Om du är beredd att investera mer initialt är MegaTank-modeller, till exempel PIXMA G1530 eller MAXIFY GX3050, en bra investering. Tack vare de påfyllningsbara bläckbehållarna medför de här skrivarna betydligt lägre driftskostnader över tid.

”För ännu större effektivitet kan du med ekonomiläget, som finns på MegaTank-skrivare, skriva ut upp till 1,5 gånger fler sidor jämfört med standardläget”, tillägger Zubair. ”Det gör dem perfekta för företag som skriver ut mycket men vill hålla driftskostnaderna nere.”

En annan viktig faktor är funktionerna. ”Behöver du en scanner eller fax, eller bara utskrift?”, frågar Zubair. ”Enfunktionsskrivare, som Canon PIXMA TS705a eller PIXMA G1530, är perfekta för användare som inte behöver extra funktioner och vill undvika initiala kostnader. Å andra sidan är multifunktionsmodeller som MAXIFY GX7050 perfekta för mindre kontor som både skriver ut och scannar.”

Det viktiga är att matcha skrivaren efter dina specifika behov och spara pengar genom att välja modeller som endast har de funktioner du behöver, så att du har den kapacitet som krävs för att klara din arbetsbelastning.

Om du vill ha effektiva utskrifter på hemmakontoret har bläcket en mycket större roll vad gäller långsiktiga besparingar än vad du kanske tänker dig. Canons MegaTank-sortiment, som är utformat för stora utskriftsvolymer, går i täten för det.

”MegaTank-skrivare lämpar sig särskilt väl för de som har stora utskriftsvolymer. Dessa modeller är utformade för hög sidkapacitet, och i kombination med ekonomiläget ger de maximal effektivitet”, säger Zubair. ”Vissa modeller kan till exempel skriva ut upp till 21 000 sidor i färg från en fullständig uppsättning bläckflaskor i ekonomiläget.”¹

För patronbaserade skrivare är Canons XL-bläckpatroner ett annat sätt att spara. ”XL-bläckpatroner kostar något mer att köpa in, men de ger fler sidor per patron, vilket gör dem till ett bättre långvarigt alternativ för frekventa användare”, förklarar Zubair.

Även om papper kanske inte är den största kostnaden kan användning av fel papperstyp bli dyrt i längden och förhindra att du får bästa resultat.

”För mer specialiserade uppgifter som att skriva ut foton eller visitkort”, påpekar Zubair, ”får du utmärkta resultat med Canons sortiment av kreativa material, till exempel dubbelsidiga matta papper eller fotopapper.”

En av fördelarna med att använda äkta bläck och papper från Canon är kombinationen av effektiva bläcksystem och rätt papper. Den här kombinationen är utformad för att fungera tillsammans och säkerställer att du både sparar pengar och får resultat av hög kvalitet.

Canons utskriftsappar är mer än bara en bekvämlighet – de är ett kraftfullt verktyg för att hantera kostnader och öka produktiviteten. Genom att införliva funktioner som är utformade för att spara tid och minimera avfall säkerställer dessa appar en smidig och effektiv utskriftsupplevelse.

Zubair förklarar: ”Genom att använda Canons appar kan du effektivisera arbetsflödet och undvika onödiga steg. Du kan till exempel scanna ett dokument direkt till en delad mapp på Google Drive™, så att ditt team får omedelbar tillgång till det.”

Appen Canon PRINT
Den här appen är tillgänglig för iOS och Android för utskrift med din smarta enhet och åtkomst till alla andra funktioner i skrivaren.

Du kan övervaka bläcknivåerna för att undvika att du har för mycket bläck eller att det håller på att ta slut. Du kan även utföra underhållsåtgärder, till exempel rengöring av skrivarens skrivhuvuden, vilket kan förbättra effektiviteten. Du kan till och med skriva ut direkt från molntjänster som Google Drive™ eller Dropbox™.²

Easy-Layout Editor
Med den här appen kan du konfigurera utskriftslayouten med precision, vilket säkerställer korrekta format och effektiv användning av papper och bläck. Oavsett om du kombinerar flera filer till en enda utskrift eller skapar anpassade layouter för presentationer, slipper du testa dig fram med onödiga utskrifter.

Easy-PhotoPrint Editor
Den här appen är perfekt för kreativa projekt och gör att du enkelt kan anpassa fotoutskrifter, kalendrar och mycket mer, så att alla utskrifter blir precis som de ska.

För de som vill vara kreativa är det enkelt att designa och skriva ut marknadsföringsmaterial internt med appar som Easy-PhotoPrint Editor och Canon PosterArtist, en kostnadsfri webbaserad applikation.

”PosterArtist är som att ha ett eget designteam”, säger Zubair. ”Det är särskilt användbart för små företag som behöver skapa banderoller, menyer eller flygblad utan outsourcing.”

Genom att dra nytta av kraften i de här apparna, som PosterArtist, sparar du inte bara på material – du sparar även tid, vilket är ovärderligt för alla verksamheter. Det kan vara dyrt att outsourca utskriftsjobb för marknadsföringsmaterial, foton eller reklamartiklar. Genom att använda din Canon-skrivare på ett kreativt sätt kan du ta hand om dessa uppgifter internt och spara mycket pengar.

”Många småföretag inser inte hur mycket deras skrivare kan hantera”, påpekar Zubair. ”Flygblad, affischer, certifikat – allt möjligt. Canon-skrivare, särskilt MegaTank- och GX-modellerna, kan producera material av professionell kvalitet till en bråkdel av kostnaden för outsourcing.”

Canons verktyg, som finns på flera språk, gör det ännu enklare. ”Med Canon PosterArtist kan du till exempel skapa vackert designat marknadsföringsmaterial med mallar som är skräddarsydda för företagsanvändare”, säger Zubair. ”Det är ett bra sätt att få professionella resultat utan att behöva anlita en designer eller ett tryckeri.”

Genom att tänka utanför ramarna kan du få ut mer av din skrivare och minska beroendet av tredjepartstjänster.

För de som använder patronbaserade skrivare är Canon PIXMA Print Plan ett enkelt sätt att hantera bläckkostnader och se till att du aldrig får slut på bläck. Det förenklar bläckhanteringen samtidigt som det tillgodoser behoven hos hektiska hushåll och småföretag. Automatisk leverans innan bläcket tar slut, flexibla månadsprenumerationer som matchar dina utskriftsvanor och tydlig prissättning utan dolda kostnader säkerställer bekvämlighet och kostnadskontroll.

Så här fungerar det:

Bläcket levereras automatiskt innan det tar slut, vilket gör att du slipper beställa nytt själv. Med flexibla månadsprenumerationer kan du justera prenumerationen så att den passar dina utskriftsbehov. Du vet alltid exakt vad du betalar, utan dolda kostnader. ”PIXMA Print Plan är perfekt för personer som skriver ut regelbundet och vill ha en förutsägbar, smidig lösning”, förklarar Zubair. ”Genom att inte behöva beställa nytt bläck manuellt sparar du tid och kan fokusera på andra prioriteringar.”

Att spara på utskrifter innebär inte att man kompromissar med kvaliteten eller tar genvägar. Med Canons innovativa skrivare, appar och verktyg kan du spara pengar och öka effektiviteten med bara några få små ändringar i konfigurationen.

”Det handlar om att matcha din utrustning och dina resurser med dina specifika behov”, sammanfattar Zubair. ”Oavsett om det handlar om att välja en MegaTank-modell med hög kapacitet eller använda kreativa appar för att utforma marknadsföringsmaterial, har Canon lösningar som hjälper dig att spara pengar och få ut mesta möjliga av din budget.”